Principios, Funciones y Requisitos para ser Notario Público en México

Principios Fundamentales del Derecho Notarial

  • Autoría Notarial: El notario redacta los documentos.
  • Asesoramiento Jurídico: El notario brinda guía legal a las partes.
  • Formalidad Escrita: Los actos notariales constan en documentos escritos.
  • Imparcialidad: El notario actúa con rectitud y objetividad.
  • Legalidad: El notario asegura que los actos cumplan con la ley.
  • Rogación: El notario actúa a solicitud de las partes interesadas.
  • Inmediación: El notario tiene contacto directo con las partes y los hechos.
  • Conservación: El notario resguarda los documentos y archivos notariales.

Actividades Esenciales del Notario Público

  • Escuchar atentamente a las partes involucradas.
  • Interpretar la voluntad de las partes y sus necesidades legales.
  • Aconsejar a las partes sobre las mejores opciones legales.
  • Preparar los documentos necesarios para formalizar los actos jurídicos.
  • Redactar los instrumentos notariales con precisión y claridad.
  • Certificar la autenticidad de los hechos, actos y negocios jurídicos.
  • Autorizar los documentos con su firma y sello, otorgándoles fe pública.
  • Conservar los documentos en su archivo notarial.

Intervención del Notario en el Ámbito Fiscal

  • El notario actúa como auxiliar de la administración tributaria, calculando, reteniendo y enterando los impuestos (IVA o ISR) generados por los actos jurídicos.

Aviso a la Autoridad Fiscal

  • El notario informa a la autoridad fiscal en caso de incumplimiento de pago por parte del cliente, para que el Estado cobre directamente al cliente y no al notario.

Intervención del Notario en el Ámbito Electoral

  • Durante las elecciones, el notario debe mantener su oficina abierta y ofrecer servicios gratuitos, como copias certificadas y certificados de hechos, para facilitar el ejercicio del voto.

La Fe Pública Notarial

  • La fe pública es una atribución del Estado, delegada a los notarios, quienes la ejercen en beneficio de la sociedad, brindando certeza jurídica. El plazo para la conclusión de ciertos actos notariales es de 30 días.

Requisitos de la Fe Pública

  • Evidencia: Debe existir una relación clara entre el autor del acto jurídico y el instrumento notarial.
  • Objetivación: Todo lo percibido por el notario debe plasmarse fielmente en el instrumento.
  • Simultaneidad o Coeternidad: Debe haber una relación temporal entre lo narrado o percibido, su plasmación en el instrumento y su otorgamiento.

Tipos de Fe Pública

  • Originaria: El notario percibe directamente el hecho o acto que se debe autenticar.
  • Derivada: El notario da fe de hechos en los que no ha estado presente, como diligencias de apeo o deslinde, o en la protocolización de documentos.

Clases de Fe Pública

  • Notarial
  • Mercantil (Corredores Públicos)
  • Ministerial (Ministerio Público)
  • Judicial (Secretarios de Juzgado)
  • Registral (Dirección del Registro Público)
  • Consular

Requisitos para ser Notario Público en México

  • Ser ciudadano mexicano por nacimiento.
  • Tener al menos 27 años cumplidos.
  • Poseer título de Licenciado en Derecho.
  • Estar en pleno goce de derechos civiles y políticos.
  • Tener residencia en el estado de Jalisco por un mínimo de 5 años.
  • Contar con al menos 3 años de práctica en una notaría y haber notificado al Consejo de Notarios.
  • Gozar de buena salud.
  • No haber sido condenado por delitos dolosos con pena privativa de libertad.
  • Tener buena reputación y presentar constancia de buena conducta expedida por dos testigos.
  • No pertenecer a la administración pública.

Procedimiento para Obtener la Patente de Notario

  • Examen de Aspirante: Presentar un examen de 100 preguntas de opción múltiple (40% teórico y 60% práctico), obteniendo al menos un 80% de aciertos. En caso de reprobar, se deberá esperar 2 años para volver a presentarlo. Al aprobar, se expide una patente de aspirante.
  • Examen de Oposición: Presentar la patente de aspirante, una declaratoria de vacancia, y acreditar salud, domicilio y libertad de antecedentes. El examen consta de 100 preguntas (50 de opción múltiple y 50 abiertas) a responder en 3 horas. El aspirante con la calificación más alta será designado como notario.

Inicio del Ejercicio Notarial

El notario debe protestar el cargo dentro de los 30 días hábiles previos al inicio de sus funciones y notificarlo a las siguientes instancias:

  • Secretaría General de Gobierno
  • Supremo Tribunal de Justicia
  • Procuraduría General de Justicia
  • Procuraduría Social
  • Director del Archivo del Instituto de Información Estadística y Geográfica
  • Director del Registro Público de la Propiedad y del Comercio
  • Autoridades hacendarias a nivel municipal, estatal y federal.

Número de Notarios por Habitante

  • Un notario por cada 30,000 habitantes en la Zona Metropolitana de Guadalajara.
  • Un notario por cada 20,000 habitantes en el resto de los municipios de Jalisco.

Prohibiciones para el Notario Público

  • Realizar escrituras o negocios jurídicos que involucren actos ilícitos.
  • Mantener oficinas en lugares distintos a los autorizados.
  • Alterar el texto de las escrituras.
  • Autorizar actos en los que intervengan familiares hasta el cuarto grado de parentesco.
  • Siendo abogado patrono en un litigio, no podrá escriturar ningún acto relacionado con el mismo.
  • Desempeñar sus funciones fuera del lugar de su adscripción.

Obligaciones del Notario Público

  • Legales:
    • I. Notificar el inicio de sus funciones.
    • II. Cumplir con sus obligaciones personales.
    • III. Prestar servicio social electoral.
    • IV. Guardar secreto profesional.
  • De Carácter Gremial:
    • I. Cumplir con el código de conducta del gremio.
    • II. Participar en las comisiones designadas.
    • III. Asistir a cursos de actualización y capacitación.
    • IV. Cubrir las cuotas establecidas.
    • V. Participar en los exámenes de aspirante y de oposición.
    • VI. Contribuir a la mutualidad del gremio.