Alineamiento Estratégico de las Tecnologías de la Información en las Organizaciones
Alineamiento Estratégico de las Tecnologías de la Información
¿En qué consiste el alineamiento de las tecnologías de la información?
Consiste en la capacidad para demostrar una relación positiva entre las tecnologías de la información y las mediciones financieras de desempeño comúnmente utilizadas.
¿Cuáles son los requisitos del alineamiento de TI?
- Debe mostrar mejoras de acuerdo con los planes de negocios.
- El alineamiento debe mantenerse actualizado mientras el negocio evoluciona.
- El alineamiento debe sobrepasar los obstáculos para su propósito.
- El alineamiento debe planificarse.
- El alineamiento debe mostrar sus beneficios.
¿Qué requiere el plan de proyectos de TI?
- Determinación de objetivos.
- Definición del proyecto.
- Determinar los recursos necesarios.
- Organización del proyecto.
Planificación de Escenarios
¿Qué es la planificación de escenarios?
Es la técnica utilizada para la construcción de alternativas futuras de negocios.
¿Cuáles son los objetivos de la planificación por escenarios?
- Identificar variables clave (prioritario análisis global, variables del sistema).
- Determinar actores fundamentales, estratégicas, medios para realizar proyectos.
- Describir (escenarios) la evolución del sistema.
- Evolución más probable de variables: hipótesis, comportamiento de actores.
Describe las fases de construcción de escenarios.
- Identificar la problemática que se quiere atacar y posibles cambios que puedan impactar a la empresa en determinado tiempo.
- Analizar la información recabada, entrevistar a expertos dentro y fuera de la empresa.
- Construir escenarios futuros basados en diferentes combinaciones de resultados posibles.
Menciona dos ventajas y desventajas de la planificación de escenarios.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Útil en situaciones de imprevisibilidad y complejidad. | No es una ciencia exacta. |
| Fortalecimiento de pensamientos de causa y efecto. | Su información en la toma de decisiones es deficiente. |
Análisis de Requerimientos Funcionales
¿Qué es el análisis de requerimientos funcional?
Conjunto de técnicas y procedimientos necesarios para el desarrollo de un software.
Enlista los tipos de requerimientos.
- Físicos.
- Interfaces.
- Usuarios y factores humanos.
- Documentación.
- Datos.
- Recursos.
- Seguridad y aseguramiento de calidad.
¿Cuáles son las características que deben cumplir los requerimientos?
Completos, correctos y realistas.
Recursos Materiales, Humanos, Financieros y Tecnológicos
¿Qué son los recursos materiales?
Bienes tangibles que la organización puede utilizar para el logro de sus objetivos.
4 ejemplos de recursos materiales dentro de una empresa.
- Maquinarias.
- Inmuebles.
- Elementos de oficina.
- Productos terminados.
¿Qué son los recursos humanos?
Son el trabajo y conocimiento que aporta el conjunto de personas de una organización.
Explica en qué consisten los recursos financieros.
En recursos propios y ajenos de carácter económico y monetario que la empresa requiere para el desarrollo de sus actividades.
¿A qué se refiere con los recursos tecnológicos?
Aquellos tangibles e intangibles que se valen de la tecnología para su utilización.
Factibilidad Económica
¿Cuál es el objetivo de la factibilidad económica?
Ordenar y sistematizar la información de carácter económico.
Indica los diferentes recursos que se determinan mediante la factibilidad económica.
- Tipos de análisis.
- Costo de estudio del sistema.
- Costo del tiempo del personal.
- Costo estimado de los equipos.
- Costo del software.
Diseño de Sistemas de Información
Indica cuáles son los elementos que deben ser diseñados por los analistas de un sistema de información. Describe cada una de ellos.
- Flujos de datos: Movimientos de datos hacia, alrededor y desde el sistema.
- Almacenes de datos: Conjuntos temporales o permanentes de datos.
- Procesos: Actividades para aceptar, manejar y suministrar datos e información, pueden ser manuales o basados en computadora.
- Controles: Estándares y lineamientos para determinar si las actividades están ocurriendo en la forma anticipada o aceptada.
- Función personal: Las responsabilidades de todas las personas que tienen que ver en el sistema, incluyendo usuarios, operadores de computadoras, personal de apoyo.
¿Cuáles son los objetivos del diseño en sistemas de información?
- Actividades de soporte para la empresa.
- Especificar los elementos de diseño lógico.
- Satisfacer los requerimientos de los usuarios.
- Fácil de usar.
- Proporcionar las especificaciones de software.
- Ajustar a los estándares de diseño.
4 tipos de diseño:
- Estructurado.
- Detallado.
- De salidas.
- De entradas.
- De sistemas de archivos.
- De especificaciones para programas.
- De controles.
Implementación de Sistemas
¿Cuáles son los pasos para la implementación de un sistema?
- Definición del plan de implementación.
- Preparación del entorno de producción.
- Capacitación para la implementación.
- Publicación de procedimientos normativos.
- Instalación del sistema.
- Puesta en marcha del sistema.
- Reunión de gestión.
Menciona 3 métodos para la implementación de los sistemas.
- Método directo.
- Paralelo.
- Piloto.
Mantenimiento de Software
El mantenimiento de software es la modificación de un producto software después de su entrega al cliente o usuario para corregir los defectos, para mejorar el rendimiento u otras propiedades deseables.
Explica dos métodos de implementación de sistemas de información.
- Directo: Se abandona el antiguo y se implementa el nuevo.
- Piloto: Se pone a prueba el sistema solo en una parte de la organización.