Información Financiera: Usuarios, Estados y Características

Información Financiera

Usuarios

Usuarios Internos

Aquellas personas que trabajan en la empresa y que tienen acceso a la información financiera en forma variada, es decir, información según sus necesidades particulares.

Usuarios Externos

Son los que se relacionan con la empresa desde afuera y se les proporciona información histórica; es decir, cuando las cosas ya han sucedido y, en algunos casos, reciben también información financiera proyectada.

Todos los usuarios acuden a la información financiera de la empresa para satisfacer sus necesidades particulares de información. Por ejemplo:

Accionistas: Conocer y evaluar el registro y el retorno que tendrá su inversión. Estado de situación financiera. Datos necesarios: materialidad, estructura financiera.
Empleados: Conocer la utilidad que genera la empresa y la participación que tienen en esa utilidad, así como la estabilidad y expectativas de desarrollo que ofrece la organización. Estado de resultado. Datos necesarios: nivel de deuda.
Instituciones de Crédito: Determinar si los créditos solicitados por la empresa son proporcionales a sus necesidades y nivel de endeudamiento; conocer la capacidad de pago y saber si le será posible liquidar oportunamente el crédito y el servicio de la deuda; además, conocer la posición financiera de la empresa durante la vigencia del crédito.
Proveedores: Conocer la capacidad de pago de la empresa para cubrir oportunamente los créditos.
Clientes: Evaluar la continuidad que tendrá la operación de la empresa y garantizar el suministro de productos o servicios.

Contabilidad

La ingeniería es la disciplina que trata de los costos industriales, entre otros costos, y la contabilidad se encarga de registrar, clasificar y presentar los costos en los estados financieros, para que los gerentes y otros usuarios tomen las decisiones según los costos registrados. La ingeniería ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los proyectos.

La informática trata de sistemas computadorizados, y la contabilidad hace uso de sistemas contables para registrar las transacciones en tiempo real, a menor costo, con rapidez y tecnología.

Estados Financieros

Estado de resultado (ingresos y gastos), estado de situación financiera (activos, pasivos y patrimonio. Ingresos y gastos en el estado del rendimiento financiero), estado de flujos de efectivo, estados de cambios en el patrimonio.

Ingreso: Activo o disminución de un pasivo que tenga repercusión directa en el patrimonio.
Pasivo: Obligaciones por terceros, compromiso a devolver la inversión.
Activo: Derecho sobre recursos, recurso controlado por la empresa, derecho sobre terceros. Todos los activos tienen el potencial de traer dinero a la empresa, ya sea mediante su uso, su venta o su intercambio. Son ejemplos de activo un local, una furgoneta, una patente, un ordenador.
Patrimonio: El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que son propiedad de una persona o empresa.
Beneficio económico futuro:
- Intercambio por otro activo
- Participación en proceso productivo o servicio
- Pago de un pasivo
- Beneficio a los propietarios
- Vendido dentro de las operaciones

Características Cualitativas de la Información Financiera

Comparabilidad: La información sobre una entidad que informa es más útil si puede ser comparada con la información similar sobre otras entidades con información similar sobre la misma entidad para otro periodo u otra fecha.
Verificabilidad: Ayuda a asegurar a los usuarios que la información representa fielmente los fenómenos económicos que pretende representar.
Oportunidad: Significa tener información disponible para las decisiones a tiempo, de ser capaz de influir en sus decisiones.
Comprensibilidad: La clasificación, caracterización y presentación de la información de forma clara y concisa la hace comprensible.

Situación Financiera, Desempeño y Posición Financiera

Capacidad que tiene la entidad para generar flujo de efectivo o equivalente de efectivo, así como la oportunidad en que producirán y la certeza de generación de tal liquidez.

Los flujos de efectivo son las entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo.

Liquidez: Por ejemplo, pagos a proveedores por el suministro de bienes y servicios. Cuando se poseen más activos corrientes, también llamados líquidos, las empresas tienen una mayor capacidad de liquidez. Corto plazo. Tener suficiente efectivo para atender los pagos a corto plazo con la suficiente seguridad.

Devengamiento o Devengo: Derechos u obligaciones que no han sido saldadas. Por ejemplo, las vacaciones acumuladas.

Solvencia: Puede haber solvencia en la medida en que se posean otros activos que tengan una estabilidad financiera a largo plazo. Tener suficientes activos para atender los pagos a largo plazo con la suficiente garantía.

Elementos Fundamentales de Información Útil

Relevancia: La información relevante es capaz de influir en las decisiones tomadas por los usuarios.

Valor predictivo: Si la información financiera puede utilizarse como un dato de entrada en los procesos empleados por usuarios para predecir desenlaces futuros.
Valor confirmatorio: Si la información financiera proporciona información (si confirma o cambia) evaluaciones anteriores.
Materialidad o importancia relativa: Hay que hacerse la pregunta: ¿Si la información útil se omitiera, podría influir en las decisiones que se toman? Ejemplo: Pesos a redondear a la compra en un supermercado.

Representación fiel:

Neutral: Es la que no contiene sesgo en la selección o presentación de la información financiera. Una descripción.
Información completa: Incluye toda la información necesaria para que un usuario comprenda el fenómeno que está siendo representado, incluyendo todas las descripciones y explicaciones necesarias.
Libre de error: No hay errores y omisiones en la descripción del fenómeno, y que en el proceso utilizado para producir la información presentada se ha seleccionado y aplicado sin errores.

Restricción del costo: Costo que tiene la empresa para conseguir una información, pero que no supere los ingresos de la empresa.

Derechos de los acreedores: Acreedor es el que tiene un derecho sobre mí, por ejemplo, en el ámbito financiero, cuando se presta dinero.

Empresa en marcha: Entidad en funcionamiento que no tiene intención de disminuir sus operaciones.