Contabilidad de Costes: Resumen y Análisis Detallado
Contabilidad de Costes
T1: Introducción a los Costes
Objetivo: Servir de apoyo a la dirección para la toma de decisiones mediante la planificación, seguimiento y control.
Coste: Consumo de bienes y servicios de explotación en un periodo.
Gasto: Decremento del Patrimonio Neto por disminuciones de los activos o aumentos de los pasivos.
- Cargas Incorporables (coste + gasto): Materias Primas, Mano de Obra Directa, Costes Indirectos de Fabricación…
- Cargas No Incorporables (gasto): Gastos extraordinarios...
- Cargas Supletorias (coste): Servicio recibido gratuitamente, trabajo del empresario no remunerado…
Clasificación de los Costes
- Relación con el Producto:
- Directos (relación clara y cuantificable con el producto)
- Indirectos
- Según Comportamiento:
- Variables: Si experimentan cambios ante variaciones en el punto de referencia dentro de unos límites determinados y en un tiempo definido.
- Fijos: Si no experimentan cambios.
- Participación en el Cálculo del Resultado:
- De Producción: Si están relacionados con la producción y se utilizan para calcular el coste y valorar existencias.
- De Periodo: Si no están relacionados con la producción.
- Según Funciones:
- Aprovisionamiento
- Transformación
- Comerciales
- Administración
Ciclo Analítico de los Costes
- Periodificar
- Clasificar
- Localizar (dónde se incurre)
- Asignar (afecta a costes directos, imputa costes indirectos)
T2: Comportamiento de los Costes: Imputación Racional
Recalcular los costes fijos de cada periodo en función del nivel de actividad. Sub/sobreactividad.
T3: Materiales
Elementos tangibles que se incorporan o se obtienen. Inventariables, adquiridos o producidos, sin carácter de permanencia.
Clasificación según el Resultado
- Productos Terminados
- Subproductos
- Residuos
- Desperdicios
- Productos Imperfectos y Defectuosos
Ecuación Básica de los Materiales
Existencias Iniciales + Todos los Consumos del Periodo = Existencias Finales + Productos Terminados del Periodo.
T4: Personal
Mano de Obra Directa: Relación clara y cuantificable con el producto.
Incentivos: Recompensar, motivar, mejorar la productividad.
T5: Costes Indirectos de Fabricación (CIF)
No tienen una relación clara y cuantificable con el producto. Se utilizan criterios subjetivos de imputación.
Imputar CIF
Forzar un coste vinculándolo al producto.
- Ajustes: Periodificar y ajustar la cantidad.
- Definición de Criterios: Subjetivos y de imputación (tiempo, valor, cantidad, base múltiple).
- Tipología: Fijos (m2) o variables (valor de las Materias Primas consumidas).
- Características: Representativos del origen y localizables en el destino (acercar el coste al producto), que tenga sentido utilizar m2 porque hay m2.
Métodos de Imputación de CIF
- Por Concepto de Coste
- Imputación Global
- Por Funciones (reparto a través de tasas de distribución de costes, imputación).
- Imputación por Secciones: Agrupación de medios humanos y materiales con un responsable y tareas concretas. Las secciones son homogéneas cuando sus costes son homogéneos y pueden medirse en una medida común (unidad de obra – unidad de medida de la actividad de una sección. Permite medir el conjunto de cargas de la sección).
T7: Producción Múltiple
Si hay pérdida se puede: incrementar el coste del producto principal, el coste de todos los productos, imputarla al Resultado del ejercicio, o establecer un límite de tolerancia.
T8: Órdenes de Producción
Se utilizan cuando se puede suponer un trabajo diferente, la probabilidad de que se repitan es baja, y se requiere una adaptación al cliente.
T10: Costeo Basado en Actividades (ABC)
Costes – Actividad – Productos.
Actividad: Conjunto de tareas imputables a personas y/o máquinas. El coste se acumula en la actividad y ésta se imputa al producto.
Las actividades han de ser homogéneas, absorber los costes indirectos respecto a las actividades, y utilizar la misma unidad de medida.
Mapa de Actividades: Diagrama de flujos que detalla el volumen de actividad, la capacidad, el tiempo necesario…
Inductores (factores que explican el consumo de recursos – similar a la unidad de obra): Unidad de medida representativa de la relación causa-efecto entre actividades y productos, que sea comprensible en su medición y observación.
T11: Coste Variable (CV)
Mejoran el control de costes, el margen de contribución sigue la dirección de las ventas, y permiten el análisis de rentabilidad. Desaparece el problema de imputar costes fijos.
No permiten una valoración adecuada de las existencias, y no son válidos a largo plazo.
Análisis del Coste Variable Bruto (CVB)
- Los costes variables varían linealmente.
- Los costes se clasifican en costes fijos y costes variables.
- Los costes fijos son constantes.
- El precio de venta es constante.
- Las variaciones son irrelevantes.
T12: Presupuestos y Estándares
Muy útiles para la gestión y la toma de decisiones.
Presupuesto
Plan integrador y coordinador con la misión de lograr los objetivos fijados.
Ventajas de los Presupuestos
- Facilitan el control administrativo.
- Mayor efectividad y eficiencia.
- Permiten realizar un autoanálisis periódico.
Clasificación de los Presupuestos
- Rígidos
- Flexibles
- Programas
- Base cero
Se pueden comparar los presupuestos a través de estándares.
Estándar
Costes anticipados de un producto, fabricado en cierta cantidad y bajo circunstancias preestablecidas, tanto económicas como técnicas. Se ven como metas/objetivos.
Herramienta para controlar y tomar decisiones [también sirve para valorar, siempre y cuando no difiera]. Desviaciones. Complemento de los presupuestos.
T13: Toma de Decisiones
- Margen de Contribución
- Target Costing: Busca la productividad y la eficiencia a través del target cost = target price – target profit margin. Se basa en el precio de venta aceptado por el cliente, el beneficio deseado por el accionista y un coste objetivo alcanzable con la participación de los empleados. Es interfuncional, multidisciplinar, extensivo y refuerza los vínculos.
- Maximizar el Beneficio: Con el modelo marginalista o contable.
- Benchmarking: Conocer los procedimientos e indicadores clave del éxito de las mejores organizaciones para aplicarlos. Aumentar el nivel de calidad, productividad y eficiencia.
- Descentralización: Área/división con conjuntos de medios humanos y materiales con un sistema contable interno, de costes (control de costes pero no de otros elementos), de ingresos (variables que afectan directamente a las cifras de negocio pero con escasa capacidad sobre los costes), de beneficios (decisión de ventas y costes) o de inversión (rentabilizar inversiones).
- Precios de Transferencia: Basados en precios de mercado, en costes, negociados, o en el coste de oportunidad.