Contabilidad de Activos Intangibles: Un análisis exhaustivo

Investigación y Desarrollo

El proyecto I+D es contratado a otras empresas:

620 Gastos en investigación y desarrollo
472 H.P., IVA soportado
A) 572 Bancos, cta. cte.

El proyecto de I+D realizado por la empresa:

6 Cuentas del grupo 6
A) Bancos, Deudas, etc.

Activación de Gastos:

El 31/12 de cada año, se podrán activar los gastos, siempre y cuando cumplan los requisitos.

INVESTIGACIÓN: no es necesario activar.

DESARROLLO: es necesario activar.

200 Investigación (uno u otro)
201 Desarrollo
A) 730 Trabajos realizados para el inmovilizado Intangible

Amortización de gastos:

INVESTIGACIÓN: Plazo de 5 años. Se amortizarán a partir de la activación. Puede ser al año siguiente del que se han producido los gastos.

DESARROLLO: Plazo de 5 años, salvo prueba en contra. La amortización comienza a la finalización de los proyectos de desarrollo.

680 Amortización del Inmovilizado Intangible
A) 280 Amortización Acumulada Inmovilizado Intangible

Bajas y altas:

BAJAS: Si dejan de cumplirse los requisitos que se exigen para poder activar los gastos, entonces damos de baja todo lo activado anteriormente.

280 Amortización Acumulada del Inmovilizado Intangible
670 Pérdidas procedentes del Inmovilizado Intangible
A) 200 Investigación (uno u otro)
A) 201 Desarrollo

ALTAS: Si finalizado el proyecto, se patenta, lo registramos en el Registro de la Propiedad a nombre de la empresa.

280 Amortización Acumulada del Inmovilizado Intangible
203 Propiedad Industrial (incluye gasto registro)
A) 572 Bancos (incluye gasto registro)
A) 201 Desarrollo

¿Qué hacemos con las investigaciones? MUCHO CUIDADO. Las investigaciones seguirán amortizándose hasta el final de su vida útil y también se amortizará ahora la Propiedad Industrial.

280 Amortización Acumulada del Inmovilizado Intangible
A) 203 Propiedad Industrial
A) 200 Investigación

Concesiones Administrativas

Atribuciones que una administración pública da sobre un determinado bien de dominio público. NO LLEVAN IVA.

Concesión:

202 Concesiones Administrativas
A) 572 Bancos, cta. cte. (por ejemplo)

Amortización:

680 Amortización del Inmovilizado Intangible
A) 280 Amortización Acumulada Inmovilizado Intangible

Propiedad Industrial

Patentes, marcas y modelos de utilidad.

Obtención (de la patente):

203 Propiedad Industrial
A) 572 Bancos, cta. cte. (por ejemplo)

Compra (de la patente):

203 Propiedad Industrial
472 H.P., IVA soportado
A) 572 Bancos, cta. cte.

Amortización:

680 Amortización del Inmovilizado Intangible
A) 280 Amortización Acumulada Inmovilizado Intangible

Venta (solo con obtención):

572 Bancos, cta. cte.
280 Amortización Acumulada Inmovilizado Intangible
670 Pérdidas procedentes del Inmovilizado Intangible
A) 203 Propiedad Industrial
477 H.P., IVA Repercutido
770 Beneficios procedentes del Inmovilizado Intangible

Fondo de Comercio

Aquello que pagas de más por una empresa. NO SE AMORTIZA. Pero sí se le van haciendo correcciones valorativas (pérdidas irreversibles).

Compra de un negocio (y pagamos más de lo que vale su patrimonio):

2 Cuentas de Activo
204 Fondo de Comercio
A) Cuentas de Pasivo
A) 572 Banco, cta. cte.

Compra de un negocio (y pagamos menos de lo que vale su patrimonio):

2 Cuentas de Activo
A) Cuentas de Pasivo
572 Banco, cta. cte.
774 Diferencias negativas en combinación de negocios (beneficios)

Unidad Generadora de Efectivo

Grupo pequeño de activos que genera flujos de efectivo independientes de los derivados de otros activos. Pueden tener pérdidas por deterioro que según su valor, se tratan de una forma u otra:

Pérdida de valor < Fondo de Comercio:

690 Pérdida por deterioro del inmovilizado Intangible
A) 204 Fondo de Comercio

Pérdida de valor > Fondo de Comercio:

690 Pérdida por deterioro del inmovilizado Intangible
A) 204 Fondo de Comercio
691 Pérdida por deterioro del inmovilizado Material
A) 291 Deterioro del valor del Inmovilizado Material
693 Pérdida por deterioro de existencias
A) 390 Deterioro del valor de existencias
694 Pérdida por deterioro de créditos comerciales
A) 490 Deterioro del valor de créditos comerciales

Derechos de Traspaso

Cesión de local de negocio. NO LLEVA IVA.

Por el pago:

205 Derechos de traspaso
A) 572 Banco, cta. cte.

Por el arrendamiento:

621 Arrendamientos y cánones
472 H.P., IVA soportado
A) 572 Banco, cta. cte.

Por la amortización del derecho de traspaso (a 31/12):

680 Amortización del Inmovilizado Intangible
A) 280 Amortización Acumulada Inmovilizado Intangible

Aplicaciones Informáticas

Software tanto adquiridos a terceros como elaborados por la empresa.

206 Aplicaciones Informáticas
623 Servicios profesionales Independientes
622 Mantenimiento
480 Gastos Anticipados
472 H.P. IVA Soportado
A) 572 Bancos