Glosario de Términos de Contabilidad de Costos

Documentos y Términos Generales

Requisición de materiales: Es el formato que presenta el departamento de producción a la bodega de materiales para obtener materiales directos o indirectos.

Boleta de trabajo: Resumen de las horas empleadas en una orden de trabajo de un empleado. Se prepara diariamente y es la fuente para la distribución de los costos de mano de obra a órdenes de trabajo.

Tarjeta de tiempo: Tarjeta utilizada para registrar en forma mecánica la hora de entrada y salida de los empleados al insertarla en un reloj. Fuente para el registro y pago de nómina.

Unidades dañadas: Unidades que no cumplen con los estándares de producción y que se venden por su valor residual o se descartan.

Unidades defectuosas: Unidades que no cumplen con los estándares de producción y que deben volver a elaborarse con el fin de venderlas junto con las unidades buenas o como mercancía defectuosa.

Material de desecho: Materia prima que sobra del proceso de producción y que no puede reingresar a la producción con el mismo propósito anterior o en un proceso de producción diferente, ni venderse a terceras personas por un valor nominal.

Material de desperdicio: Materia prima que sobra después de la producción y que no tiene uso adicional ni valor de reventa.

Deterioro normal: Deterioro que puede esperarse en un proceso productivo eficiente.

Deterioro anormal: Cualquier deterioro en exceso de lo que se considera normal para el proceso de producción. El deterioro anormal se considera controlable por el personal de línea o de producción y es resultado de operaciones ineficientes.

Proceso: Conjunto de diferentes etapas sucesivas que tienen una acción.

Características del Costo por Proceso

Los costos se acumulan por departamento.
Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de trabajo en proceso en términos de las unidades terminadas al final de un período.
Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos para cada período.
Los costos totales y unitarios para cada departamento se agregan, analizan y calculan de manera periódica mediante el uso de costos de producción por departamento.

Tipos de Costos

Costos por contabilidad: Este plan contabiliza los costos agregados o recibidos durante un período (los costos se presentan como totales y por unidad).

Costos contabilizados: Este plan contabiliza la distribución de los costos acumulados entre unidades aún en proceso, unidades terminadas y todavía disponibles, y unidades terminadas y transferidas a otro departamento o al inventario de artículos terminados.

Tipos de Flujo de Producción

Flujo secuencial: Aquel en el que las materias primas se ubican en el primer departamento de proceso y fluyen a través de los departamentos siguiendo la secuencia, de modo que todos los artículos producidos pasan por el mismo proceso en la misma secuencia.

Flujo paralelo: El material directo se agrega durante los distintos procesos, empezando en diferentes departamentos y uniéndose en otro al final.

Puntos Clave

Cuando la cantidad de unidades fabricadas aumenta, el costo recibido del departamento anterior disminuye si la cantidad de unidades aumenta, el costo unitario disminuye y el costo total no presenta cambios.
¿Qué sucede con el costo recibido del departamento anterior cuando en el departamento actual existían unidades perdidas? El costo unitario se mantiene y el costo total aumenta.
¿Cómo deben tratarse el costo de las unidades defectuosas? Va a depender si el producto se debe reprocesar o elaborar otra vez.
- Reprocesar: Normal, por lo tanto, se considera un costo de producción.
- Elaborar otra vez: Producto anormal, por lo tanto, será costo del período.
Diferencia entre costo normal y anormal: El anormal se considera costo del período y se contabiliza como costo del producto.
Flujo secuencial: Cuando la materia prima inicial se entrega en el primer departamento productivo y todos los artículos pasan por el mismo departamento.
Cuando en un departamento aumenta la cantidad de unidades resultantes, el costo total se mantiene y el costo unitario disminuye.
Cuando el deterioro es anormal, el costo adicional por reparación se clasifica como un costo del período.
El nombre de la cuenta donde se registran los costos adicionales por reparación anormal puede llamarse»Pérdida por unidades defectuosas anormale».
Si en un departamento de producción existen unidades perdidas y las unidades buenas absorben el costo, el costo total recibido del departamento anterior no cambia; sin embargo, el costo unitario aumenta.
Se llama flujo selectivo cuando se fabrican varios productos a partir de una misma materia inicial y, dependiendo de la importancia relativa en volumen o precio de venta, recibe el nombre de coproducto o productos conjuntos, o subproductos.