Gestión de Conflictos, Actitudes Laborales y Acoso: Un Análisis Completo
5. CONFLICTO: Interacción que se manifiesta en incompatibilidad, desacuerdo o diferencia dentro o entre unidades sociales (Rahim).
Tipos de Conflicto
- Según las partes involucradas:
- Intra-individual: Demandas incompatibles de un mismo rol.
- Interpersonal: Dos personas entre sí.
- Intragrupal: Dentro de un mismo grupo.
- Intergrupal: Dos o más grupos.
- Interorganizacional: Dos o más organizaciones.
- Según las condiciones y percepciones:
- Verdadero: Las condiciones son percibidas por las partes.
- Contingente: No son conscientes de las condiciones.
- Desplazado: Discuten sobre un tema diferente al real.
- Mal atribuido: Atribuyen la causa del conflicto a un factor incorrecto.
- Según los motivos y el contenido:
- De interés: Recursos escasos o materiales.
- De desacuerdos: Discrepancias en ideas o perspectivas.
- Socioemocionales: Planteamientos de la identidad (insultos, discriminación).
Funciones del Conflicto
- Positivas:
- Aumento de la motivación y el rendimiento.
- Incremento de la innovación.
- Aumento de la cohesión.
- Alternativas de mejora.
- Focalización de problemas.
- Variaciones y reajustes.
- Promoción de la estimulación.
- Disfunciones (negativas):
- Altos costes personales.
- Distribución injusta de los resultados.
- Dificultad de comunicación.
- Distracción.
- Malos entendidos.
Variables que Pueden Propicia el Conflicto
- Características de la organización: Departamentalización, ambigüedad de roles, cultura organizacional.
- Características individuales: Formación, frustración, agresividad.
- Características relacionales:
- Escalamiento: Magnificar el conflicto, atacar al oponente, oponer resistencia.
- Desescalamiento: Negar el conflicto, regulación, reducción de diferencias.
Formas de Afronta el Conflicto (Estilos de Gestión)
- Integración: Orientación de interés propio y el de la otra parte, colaboración, confrontación y solución de problemas.
- Servilismo/Complacencia: Bajo interés propio y alto por los otros, no se estiman las diferencias, satisfacer el interés del otro, cierto sacrificio.
- Dominación: Alto interés propio y bajo por los otros, conseguir el objetivo propuesto, ignora las necesidades del oponente.
- Evitación: Bajo interés por todos, esquivación del problema, renuncia a los intereses.
- Compromiso: Grado medio de interés, regateo, partes dispuestas a ceder, las partes intentan solucionar sus diferencias.
Negociación
Gestión del conflicto consistente en un proceso caracterizado por el intercambio de ofertas y concesiones, llevadas a cabo por las partes con objeto de lograr una solución aceptada por ambas.
Características de la Negociación
- Dos o más partes involucradas con grado de interdependencia.
- Aparece un conflicto de intereses.
- Equilibrio de poder.
- Existe voluntad de llegar a un acuerdo.
- Proceso de ofertas y contraofertas.
- Aspectos tangibles e intangibles.
Proceso de Negociación
- Fase de preparación: Tener la mayor información, determinar la naturaleza del conflicto, conocer las metas, lista de posibles concesiones, plan estratégico, alternativa para la ruptura de negociaciones.
- Fase de antagonismo: Primeros contactos, se tantea la veracidad de las alternativas y se afirma la posición propia. Competición.
- Fase de aceptación: Las partes deben saber si adoptan una postura competitiva, de colaboración o de cesión unilateral.
- Fase de presentación de alternativas de solución: Se materializan las ofertas y contraofertas.
- Fase de cierre y gestión de lo acordado: Se eligen alternativas aceptables.
Tipos de Negociación
- Negociación Integrativa: Todos pueden salir relacionados, todas las partes pueden salir beneficiadas, el objetivo es la distribución óptima de recursos, se suele dar en aspectos no cuantificables.
- Ventajas: Incrementa la satisfacción, decrece la creación de conflictos, mejoran las relaciones, beneficia a la organización, la situación es más constructiva.
- Posibilidades para alcanzarla: Expandir el pastel, reducir los costes y desarrollar nuevas opciones.
- Negociación Distributiva (de suma cero): Si una parte gana la otra pierde, recursos escasos, los puntos de discusión son los aspectos económicos, poder, estatus.
- Situaciones Mixtas: Combinación de ambas.
Aspectos de la Personalidad en la Negociación
- Lugar de control.
- Maquiavelismo.
- Autoestima.
- Autocontrol.
- Disposición para asumir riesgos.
- Personalidad tipo A (alto compromiso por lograr lo máximo).
- Extroversión.
- Afabilidad.
- Tesón.
- Estabilidad emocional.
- Apertura mental.
Estrategias Cuestionables en la Negociación
- Mentir.
- Echarse un farol.
- Manipular los apoyos de terceros.
- Renegar de un acuerdo.
- Retractarse de una oferta.
Mediación
Intervención de un tercero en un conflicto con el propósito de ayudar a resolver los problemas en un ambiente seguro. El mediador mejora el proceso, no impone soluciones, busca la calidad del acuerdo y es neutral.
Ventajas de la Mediación
- Las partes tienen más libertad.
- El contexto permite la generación de ideas.
- Los temas son elegidos por las partes.
- Hay diálogo.
- Las partes se sienten protagonistas.
- Se alienta la consecución de acuerdos.
Fases de la Mediación
- Introducción y contrato de la mediación.
- Recogida de información.
- Identificación de temas.
- Generación de ideas.
- Negociación para crear una solución óptima.
- Repaso y acuerdo de cláusula.
Técnicas para la Mediación
- Escucha empática: El mediador resume todo, incluso los sentimientos (parafrasis).
- Reenmarcación de frases negativas: Elimina comentarios dañinos.
- Realizar preguntas: Para aclarar la situación y las necesidades de las partes.
- Equilibrar el poder: Para que todas las partes se sientan escuchadas y respetadas.
- Gestionar la ira y las emociones fuertes: Para evitar que la situación se descontrole.
- Resolver estancamientos: Para que el proceso no se bloquee.
- Velar por la eficacia de los resultados: Para que el acuerdo sea duradero y beneficioso para todas las partes.
6. ACTITUDES HACIA EL TRABAJO: Evaluación general que las personas hacen de objetos, cuestiones, ideas y otras personas. Se basa en tres tipos de información (cognitiva, afectiva y conductual). Cumplen dos funciones:
- De conocimiento o evaluación de objeto.
- De identidad (ayudan a expresar opiniones).
Las actitudes son aprendidas y son susceptibles al cambio en dos modalidades:
- Polarización de la actitud (cambia en la dirección inicial).
- Despolarización de la actitud (cambio hacia la parte contraria).
Principales Actitudes
- Confianza: Estado psicológico que implica expectativas positivas acerca de las intenciones, los motivos o las acciones de otros. Se basa en tres elementos:
- La disposición de las personas a confiar.
- Los factores situacionales, sociales.
- La experiencia acumulada.
- Tipos: Basada en el cálculo, en el conocimiento y en la identificación.
- Efectos constructivos: Facilita los intercambios, incrementa la sociabilidad, permite que los jefes no tengan que explicar nada. Su fragilidad es que es más fácil destruirla que crearla.
- Implicación: Grado hasta el cual una persona se identifica psicológicamente con el trabajo que realiza y la importancia del mismo para su autoestima. Tres dimensiones:
- Como identificación psicológica.
- En función de las contingencias rendimiento-autoestima.
- Como deber u obligación.
- Características: Personales, relacionadas con el trabajo, percepciones de rol, rendimiento y resultados de trabajo.
- Compromiso: Fuerza que vincula a la persona con un curso de acción de relevancia con respecto a uno o más objetivos. Es necesario crear las condiciones para su existencia.
- Formas: Afectivo (emocional), continuo (continúa porque lo necesita), normativo (debe permanecer).
Estrés
Reacción del organismo ante las demandas del ambiente. La persona tiene que valorar:
- Si dispone de recursos para afrontar esta situación.
- Valorará su capacidad de afrontamiento (resiliencia, autoestima, locus de control y autoconfianza).
- Contexto organizacional (predictibilidad de los estresores, su comprensibilidad, disponibilidad y apoyo social).
Efectos del Estrés
- Estrés positivo (tiene recursos).
- Estrés negativo (ausencia de recursos).
Principales Estresores
- Demandas de rol.
- Demandas de la interacción.
- Demandas de las condiciones físicas.
- Demandas de gestión personal.
- Condiciones de trabajo.
Burnout: Respuesta prolongada ante la presencia crónica de estresores emocionales e interpersonales asociados al puesto de trabajo. Implica actitudes negativas, el individuo se siente emocionalmente agotado.
Consecuencias del Burnout
- Físicas y emocionales (fatiga, insomnio).
- Para las relaciones interpersonales (deterioro de las relaciones sociales y familiares).
- Actitudinales (actitudes negativas hacia clientes).
- Conductuales (abandono, rotación).
Mobbing
Encadenamiento a lo largo de un periodo de tiempo bastante corto de intentos o acciones hostiles consumadas, expresadas o manifestadas por una o varias personas hacia una tercera: el objetivo.
Fases del Mobbing
- Fase 1: Comienza con un incidente crítico.
- Fase 2: Hostigamiento y estigmatización (acumulación de pequeños acontecimientos). La persona es aislada.
- Fase 3: Intervención en la dirección (los responsables de personal prestan atención, se culpabiliza a la víctima).
- Fase 4: Solicitud de ayuda especializada (se expulsa a la persona de la actividad laboral).
Formas de Desarrollar el Acoso
- Ataques con medidas organizacionales.
- Ataques a la vida privada.
- Ataques a las relaciones sociales.
- Violencia física.
- Agresiones verbales.
- Rumores.
Condiciones para el Acosador
- El secreto de las actuaciones.
- La vergüenza y culpabilización de la víctima.
- Los testigos mudos.
Perfil de la Víctima
- Con elevada ética.
- Autónomas.
- Altamente capacitadas.
- Populares.
- Alta capacidad empática.
- Situaciones personales satisfactorias.
Rasgos del Acosador
- Capacidad superficial de encanto.
- Estilo de vida parasitario.
- Sin sentido de la culpabilidad.
- Rasgos paranoides.
Cómo Sobrevivir al Acoso Laboral
- Identificación del problema.
- Desactivación emocional.
- Elaboración de la respuesta al acoso psicológico mediante la extroyección.
- Superación del problema e integración en la perspectiva vital de la víctima.