Contabilidad Interna: Conceptos, Clasificación y Métodos

Contabilidad Interna

Finalidad y Objetivos

Finalidad:

  • Revelar la formación de costes y resultados de la empresa.
  • Evaluar costes y beneficios derivados de las distintas líneas de producción, secciones o centros y de los productos resultantes.
  • Evaluar la eficiencia de las alternativas que se le presentan a la empresa y el rendimiento de sus secciones y márgenes de resultados.

Objetivos:

  • Proporcionar la información necesaria para la planificación y el control de la actividad de la empresa, lo que supone:
    • Conocer los costes y rendimientos de los agentes del proceso de transformación (divisiones, centros de trabajo).
    • Calcular el coste de los productos elaborados.
    • Establecer los márgenes industriales y comerciales de los productos de la empresa.
  • Proporcionar información complementaria para elaborar la contabilidad financiera, necesaria para valorar los inventarios y los trabajos elaborados por la empresa.
  • Proporcionar información requerida para orientar el proceso de toma de decisiones y ver el efecto sobre los resultados de la empresa que tienen las decisiones adoptadas.

Clasificación de los Costes

Según su Procedencia

  • Externos: Aprovisionamiento externo de factores productivos. Su importe lo comunica la contabilidad general (cuentas G 6 PGC).
  • Internos: Cálculo analítico en base a información interna (coste amortizaciones, costes de oportunidad, coste diferencias de inventario, coste impuesto sobre beneficios).

Según su Vinculación al Proceso

  • Coste de actividad: En función de la capacidad productiva.
  • Coste subactivo: Desocupación o no uso de factores.

Según su Imputación a los Productos

  • Costes directos: Vinculación al proceso de transformación de productos sin aplicación de método de reparto. Relación entre factores usados y productos obtenidos.
  • Costes indirectos: No se pueden vincular con los productos, se usan claves de reparto.

Según su Variabilidad respecto al Proceso Productivo

  • Costes fijos: Constantes, independencia del volumen de actividad de la empresa.
  • Costes variables: Dependen de la actividad realizada por la empresa.

Según su Método de Cálculo

  • Costes históricos: Se obtienen una vez finalizado el proceso de fabricación, denominación: costes reales.
  • Costes estándar: Se calculan antes de iniciarse el proceso productivo según un estudio realizado de los consumos necesarios para la fabricación de productos, se comparan con los datos reales y se obtienen desviaciones.

Elementos Integrantes del Coste

Cargas Incorporables

Costes de los factores que se consideran para determinar el coste de los productos que fabrica la empresa (Ej.: consumo de materias primas, mano de obra, costes de fabricación).

Cargas No Incorporables

  • No recogidas en el G 6 PGC: Gastos inscritos en cuentas del activo inmovilizado (el precio de adquisición incluye el importe facturado, los gastos se producen hasta su puesta en funcionamiento).
  • Incluidas en el grupo 6 del PGC pero con estas características:
    • No dependen directamente de la explotación (inundación, incendio).
    • Aunque dependen de la explotación normal, no son habituales en la actividad.

Cargas Supletorias

Están en la contabilidad interna. Es el coste de oportunidad de los recursos financieros y del sueldo.

Relatividad del Coste

Valoración de inventarios de materias primas, productos en curso, productos terminados…/ LIFO significa últimas unidades entradas, primeras unidades salidas, FIFO primeras entradas, primeras salidas, PMP (precio medio ponderado), HIFO primeras entradas, últimas unidades salidas y NIFO últimas entradas, primeras unidades salidas. La empresa puede usar un criterio para todos o uno para cada inventario. Todos están admitidos en el PGC (antes LIFO no).

Enlace entre Contabilidad Interna y Externa

Todas las empresas realizan una actividad/proceso de fabricación, llevan un control interno (contabilidad interna) de costes y de las relaciones empresa-exterior (contabilidad externa). Existen dos sistemas para relacionar las contabilidades:

  • Monista: Países anglosajones, no hay PGC, las dos contabilidades se llevan al mismo tiempo.
    • Tipos:
      • Puro (dos contabilidades al mismo tiempo, no se apoya en estadística de costes).
      • Moderado (2 contabilidades =, se apoyan en estadística de costes).
  • Dualista: Países continentales europeos. Hay PGC, contabilidades separadas (interna y externa).
    • Tipos:
      • Puro (2 contabilidades no =, ninguna toma información de la otra. Situación imposible, forma no desarrollada en ningún país).
      • Moderado (2 contabilidades no =, la interna toma información de la externa y viceversa. También se hace la estadística de costes).

Punto Muerto

x = cf / pv – cv

X se obtiene al hacer el punto muerto y viene en términos:

  • Físicos: PM con x unidades. T
  • Monetarios (cantidad x precio de venta): PM con facturación de x euros. T
  • Capacidad productiva: PM con nivel de actividad del %. T
  • Temporales: PM a x días de iniciar el proceso productivo.

Tipos de PMM

  • Almacén: Tiempo desde que se invierte una unidad monetaria en la compra de materias primas hasta que se incorporan al proceso productivo.
  • Fabricación: Tiempo en que las materias primas salen para su fabricación hasta obtener el producto terminado.
  • Venta: Tiempo desde que se obtiene el producto terminado hasta su venta.
  • Cobro: Tiempo desde la venta hasta el cobro.

PMM (Económico)

= Pa + Pf + Pv + Pc. Pa = 365 (Exist medias MP / Cons MP). Pf = 365 (EM PC / Cte PT). Pv = 365 (EM PT / Cte Product Vendidos).Pc = 365 (Saldo medio de cuentas a cobrar / Vtas a crédito). PMM (financiero) = PMM econ – Pp. Pp = 365 (Saldo medio cuentas a pagar / Compras a crédito) Métodos de gestión de los materiales: JIT: comprar cuando empresa necesite materiales. Ctes almacenam 0 y Stock Seg 0. Gran coordinac con proveed. Deriva de criterio de aprov esporádico y C Ap sincronizado con producc. ABC: materiales en almacenes, no retraso en proceso productivo. Deriva de mantener stock seg. Materiales ordenados y clasificados

Concepto de cte de personal-remuneración esfuerzo humano que se incorpora a elaboración producto servicio, además, ctes asociados: contribución empresa a mantenim seg soc, pensiones, becas. Períodos descanso trabajadores:vacac, festiv, enfermed. Pérdida productividad trabajad rinden – principio. Clasif ctes de personal Clasificación según su naturaleza: determinar conceptos a incluir. Sueldo base bruto o neto, = sueld y sal netos +OSSA (cuota trabajador) + retenc HP acreed. Complementos (nocturn, peligr). Primas indiv o colect (incentivos)que también se pueden denominar incentivos. Complementos(antigued, títulos, horas extr). Gratificaciones personales(pagas extr). Retencionestener en cuenta para calcular sueldo bruto Todo anterior forma sueldos y salarios. Compensaciones no (transp, vestuar). Indemnizacionesdespidos y jubilac anticip. Retribuciones a largo plazo(planes pens). SS a cargo empresa (cuotas OSSA, parte empresa) Clasificación según criterio contable usado para asignación del cte personal a los ctes productos. Partes: reflejo ctes personal según naturaleza, reclasificación, localización en centros ctes e imputarlos al cte productos Sistemas de remuneración-Caracts: compensar trabajador (esfuerzo, capacidad), estímulo productividad, fácil comprensión, permitir control ctes personal, no dificultar proceso de registro para la elab y registro nóminas. Clasif: tasa horaria (horas trabaj), producc realizada (trabajo realizado). Bonificaciones tiempo ahorrado (+ trabaj – tiempo) Métodos para el cálculo de las primas primas individuales y colectivas. Colect no fórmula (participación trabajadores en result empresa. Mét Halsey: S K (T-t) Prima: piezas en – tiempo o + piezas= tiempo S = sueldo base K = coef participación en t ahorrado T = t normal. t = t real. Rowan: S t/T (T-t). k proporcional a (t) e invers prop (T) (K = t/T) Gantt: % sobre salario, representa representa primas trabaj Concepto y causas de la depreciación-activo de empresa disminuido potencial de servicio. registrar pérdida de valor del inmovilizada empresa. Causas:funcional (uso), física (tiempo indep uso), obsolesc (avance)


Valoración contable de la depreciación – refleja como amortización (reparto cte histórico del inmov en periodo contable de vida útil del mismo – valor residual. O cte incorpora producto por depreciación factor productivo. O recuperac por vta de productos de dinero invertido en factor usado. Sistemas amortizac: Sist contabilidad general: Sistema lineal o constante: (todos años = cant): núm dígitos: vida útil de lo amortiz. libertad de amortiz: ventajas fiscales (- imptos con nueva actividad). amortiz elem patrimoniales: hallar Coef. Máx= Cf. Mı́n + (CMax – CMin) T real / T normal. propuestos por empresas a Administración: planes especiales, aprobac administrac. Sist usados en ámbito interno si hay info contab extern aplicar amortiz temporal (según t transcurrido), o amortiz funcional (según t trabajado o funcionamto de un inmovzdo: máq transp) CUADRO AMORTIZ Año/ p compra/ valor pdte amort/ % constte/ amortiza ejer/ amort acum Secciones homogéneas- empresa sedivide uds contables, cada una representa actividades del proceso productivo, todas activid agrup en1 sección, = objetivo (cuantificado bajo ud de medida). Caracts sección: objetivo común. 1 centro 1 responsable control ctes, Cada centro medir actividad (tiempo), centros – imputación ctes indirectos a productos Clasif de las secciones: Secciones principales:imputan ctes aproductos mediante ud de medida.auxiliares: imputan ctes a secciones principales, no a productos Ud de medida, obra o transferencia: Medida actividad de sección. Funcion:distribuc cte de cada seccion principal, control actividades sección Métodos asignación o reparto: ud de obra transfiere ctes de un centro a otros o alproducto final. Metodos reparto lo imitan: reparto primario: distrib ctes indirectos entre secciones. reparto secundario: secciones auxiliares distribuyen ctes a principales. Formas de efectuarlo: subr cascada (sección reparte ctes a secciones pero no recibe ctes de ellas). prestaciones recı́procas (recibe ctes) Estadística de ctes: Proceso redistribucion ctes  para calcular cte produccion.