Guía Completa de Cuentas Contables y su Funcionamiento

ACTIVOS

Definición

Los activos son los recursos económicos que posee una empresa o entidad, los cuales tienen la capacidad de generar beneficios económicos futuros. Estos recursos pueden ser tangibles, como dinero en efectivo, propiedades o inventarios, o intangibles, como patentes o marcas registradas.

Tipos de Cuentas de Activo

Cuentas de Activo Corriente

Las cuentas de activo corriente representan los recursos que se espera convertir en efectivo, vender o consumir en un plazo menor a un año.

Caja: Registra las entradas y salidas de dinero en efectivo. Aumenta por el debe (débito) cuando se recibe dinero y disminuye por el haber (crédito) cuando se paga. Su saldo normal es deudor.
Banco: Representa los depósitos bancarios de la empresa disponibles para su uso. Aumenta por el debe al depositar dinero y disminuye por el haber al girar cheques. Su saldo normal es deudor.
Efectos por Cobrar: Se originan por ventas a crédito y están representados por letras de cambio o pagarés. Aumentan por el debe al recibirlos y disminuyen por el haber al cobrarlos. Su saldo normal es deudor.
Cuentas por Cobrar: Representan el monto que los clientes adeudan por ventas a crédito. Aumentan por el debe al realizar una venta a crédito y disminuyen por el haber al recibir el pago. Su saldo normal es deudor.
Alquileres por Cobrar: Representan los alquileres pendientes de cobro. Aumentan por el debe y disminuyen por el haber. Su saldo normal es deudor.
Crédito Fiscal: Representa el impuesto pagado por la empresa en la compra de bienes y servicios, el cual puede ser recuperado o descontado. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo normal es deudor.
Inventario de Mercancías: Representa los bienes disponibles para la venta. Su saldo normal es deudor.
Alquileres Prepagados: Representan el pago anticipado de alquileres. Aumentan por el debe y disminuyen por el haber. Su saldo normal es deudor.
Seguros Prepagados: Representan el pago anticipado de primas de seguros. Aumentan por el debe y disminuyen por el haber. Su saldo normal es deudor.

Cuentas de Activo No Corriente

Las cuentas de activo no corriente representan los recursos que se espera que beneficien a la empresa durante un período mayor a un año.

Terreno: Representa el valor del terreno que posee la empresa. Su saldo normal es deudor.
Edificio: Representa el valor de los edificios que la empresa utiliza para su operación. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo normal es deudor.
Maquinaria: Representa el valor de la maquinaria utilizada en la producción. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo normal es deudor.
Vehículos: Representa el valor de los vehículos propiedad de la empresa. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo normal es deudor.
Mobiliario: Representa el valor de los muebles de la empresa. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo normal es deudor.
Equipos de Oficina: Representa el valor de los equipos de oficina. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo normal es deudor.
Artículos de Escritorio: Representa el valor de los artículos de escritorio. Su saldo normal es deudor.
Patente: Representa el valor de las patentes registradas a nombre de la empresa. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo normal es deudor.
Marca de Fábrica: Representa el valor de las marcas registradas a nombre de la empresa. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo normal es deudor.

COMPRAS

Las compras representan las adquisiciones de bienes o servicios que la empresa realiza para su actividad principal.

Compras: Representa el valor total de las mercancías compradas. Aumenta por el debe. Su saldo normal es deudor.
Devoluciones en Ventas: Representa el valor de las mercancías devueltas por los clientes. Aumenta por el debe. Su saldo normal es deudor.
Descuento en Ventas: Representa los descuentos concedidos a los clientes por pronto pago. Aumenta por el debe. Su saldo normal es deudor.

GASTOS

Los gastos representan las salidas de dinero o disminuciones de activos que se realizan para generar ingresos.

Sueldos y Salarios: Representa las remuneraciones a los empleados. Aumenta por el debe. Su saldo normal es deudor.
Gastos Generales: Representa los gastos necesarios para el funcionamiento de la empresa. Aumenta por el debe. Su saldo normal es deudor.

PASIVOS

Definición

Los pasivos representan las obligaciones financieras que una empresa tiene con terceros, las cuales se espera que sean liquidadas en el futuro mediante la entrega de activos o la prestación de servicios.

Tipos de Cuentas de Pasivo

Cuentas de Pasivo Corriente

Las cuentas de pasivo corriente representan las obligaciones que se espera liquidar en un plazo menor a un año.

Efectos por Pagar: Representan las deudas con proveedores documentadas en letras de cambio o pagarés. Disminuyen por el debe y aumentan por el haber. Su saldo normal es acreedor.
Cuentas por Pagar: Representan las deudas con proveedores por la adquisición de bienes o servicios. Disminuyen por el debe y aumentan por el haber. Su saldo normal es acreedor.
Impuestos por Pagar: Representan las obligaciones tributarias pendientes de pago. Disminuyen por el debe y aumentan por el haber. Su saldo normal es acreedor.
Intereses por Pagar: Representan los intereses acumulados sobre deudas. Disminuyen por el debe y aumentan por el haber. Su saldo normal es acreedor.

Cuentas de Pasivo No Corriente

Las cuentas de pasivo no corriente representan las obligaciones que se espera liquidar en un plazo mayor a un año.

Hipoteca por Pagar: Representa las deudas por préstamos hipotecarios. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo normal es acreedor.
Bonos por Pagar: Representan las deudas por la emisión de bonos. Disminuyen por el debe y aumentan por el haber. Su saldo normal es acreedor.
Préstamos por Pagar: Representan las deudas por préstamos bancarios a largo plazo. Disminuyen por el debe y aumentan por el haber. Su saldo normal es acreedor.

Cuentas de Pasivo Contingente

Las cuentas de pasivo contingente representan obligaciones potenciales que dependen de que ocurra o no un evento futuro incierto.

Débito Fiscal IVA: Representa el impuesto al valor agregado (IVA) cobrado a los clientes por la venta de bienes o servicios, el cual debe ser entregado al gobierno. Aumenta por el haber y disminuye por el debe. Su saldo normal es acreedor.

CAPITAL

El capital representa la inversión de los propietarios en la empresa.

Capital Inicial: Representa el monto inicial aportado por los propietarios. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo normal es acreedor.
Sr. XXX Cuenta Personal: Refleja los retiros de dinero realizados por el propietario. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo normal es acreedor.
Utilidad o Pérdida del Ejercicio: Representa el resultado de las operaciones de la empresa en un período determinado. Si hay utilidad, aumenta el capital; si hay pérdida, lo disminuye. Su saldo normal es acreedor si hay utilidad y deudor si hay pérdida.
Reservas: Representan las ganancias retenidas por la empresa para futuros proyectos o contingencias. Su saldo normal es acreedor.

INGRESOS

Los ingresos representan los incrementos en los activos o disminuciones en los pasivos que surgen de la actividad principal de la empresa.

Ventas: Representa el valor de las mercancías vendidas. Aumenta por el haber. Su saldo normal es acreedor.
Devoluciones en Compras: Representa el valor de las mercancías devueltas a los proveedores. Aumenta por el haber. Su saldo normal es acreedor.
Rebajas en Compras: Representa las rebajas obtenidas en el precio de las mercancías compradas. Aumenta por el haber. Su saldo normal es acreedor.
Ingresos por Intereses: Representan los intereses cobrados a los clientes por deudas. Aumenta por el haber. Su saldo normal es acreedor.
Ingresos por Alquiler: Representan los ingresos por el alquiler de propiedades. Aumenta por el haber. Su saldo normal es acreedor.